Voc\u00ea est\u00e1 sentado na frente do computador trabalhando em uma planilha, que dar\u00e1 origem a um relat\u00f3rio, cheia de n\u00fameros e indicadores. O que voc\u00ea faz? Sai correndo para nunca mais voltar? Calma! Tamb\u00e9m n\u00e3o precisa exagerar. Esses documentos algumas vezes dificultam a nossa interpreta\u00e7\u00e3o, tornando a tarefa um pouco complexa. Mas existem alguns mecanismos capazes de nos ajudar a decupar essas informa\u00e7\u00f5es, sendo mais assertivos na compreens\u00e3o destes arquivos.<\/p>\n
Quando pensamos em produzir relat\u00f3rios que fa\u00e7am sentido devemos perguntar: Quais s\u00e3o as respostas que quero encontrar? O que n\u00e3o pode faltar na minha an\u00e1lise? Esses questionamentos s\u00e3o essenciais para construir arquivos din\u00e2micos, objetivos e de f\u00e1cil entendimento.<\/p>\n
Compreens\u00e3o \u00e9 a palavra-chave nesse processo. Voc\u00ea pode n\u00e3o ser um expert em design e muito menos um ninja na elabora\u00e7\u00e3o de relat\u00f3rios, mas se voc\u00ea sabe o que precisa apresentar em termos de indicadores e qual a melhor analogia para demonstrar os dados, meio caminho j\u00e1 est\u00e1 feito.<\/p>\n
Mas como tornar uma planilha com uma s\u00e9rie de n\u00fameros e c\u00f3digos em algo palp\u00e1vel e de f\u00e1cil acesso? Confere a\u00ed abaixo que a gente te conta.<\/p>\n
Saiba onde quer chegar para obter as respostas<\/p>\n
Quando falamos em saber qual a mensagem transmitir, estamos dizendo que antes de pensar na produ\u00e7\u00e3o do relat\u00f3rio, \u00e9 imprescind\u00edvel n\u00e3o refletir sobre o que precisamos apresentar. E isso faz conex\u00e3o com uma outra etapa: que \u00e9 o da pesquisa, ou seja, quais as informa\u00e7\u00f5es eu quero captar para produzir um relat\u00f3rio coerente. Caso contr\u00e1rio, podemos cair no maior pecado da elabora\u00e7\u00e3o de um estudo: a tr\u00e1gica dispers\u00e3o, resultado da capta\u00e7\u00e3o desenfreada de um emaranhado de itens sem um foco estabelecido.<\/p>\n
Outro fator importante \u00e9 saber quem vai ler o documento que produzidos por voc\u00ea. Saber qual seu p\u00fablico alvo \u00e9 essencial para elabora\u00e7\u00e3o de um arquivo condizente com perfil do cliente. Na Interclip produzimos relat\u00f3rios com os principais indicadores, no que diz respeito \u00e0 exposi\u00e7\u00e3o do cliente na m\u00eddia.<\/p>\n
Algumas informa\u00e7\u00f5es disponibilizadas nos nossos documentos s\u00e3o padronizadas, como o espa\u00e7o ocupado em cent\u00edmetros nos jornais e revistas e o impacto de cada uma delas. Por\u00e9m, o tipo de informa\u00e7\u00e3o captada nos ve\u00edculos de comunica\u00e7\u00e3o e o que entregaremos posteriormente \u00e9 ajustado por meio de constante di\u00e1logo com nossos clientes. A proposta \u00e9 monitorar e disponibilizar conte\u00fado relevante para o seu neg\u00f3cio.<\/p>\n
Fa\u00e7a dos seus gr\u00e1ficos o espelho da realidade<\/p>\n
Para tornar os indicadores mais acess\u00edveis ao seu p\u00fablico voc\u00ea pode lan\u00e7ar m\u00e3o de ferramentas tradicionais, como mapas e labirintos, ou utilizar gr\u00e1ficos que proporcionar\u00e3o mais dinamismo e interatividade, al\u00e9m de serem esteticamente mais apresent\u00e1veis.<\/p>\n
O formato deve ser escolhido de acordo com a necessidade do seu contratante. Al\u00e9m disso, \u00e9 importante levar em considera\u00e7\u00e3o qual tipo vai tornar a informa\u00e7\u00e3o mais compreens\u00edvel.<\/p>\n
Por exemplo: caso voc\u00ea precise comparar e classificar informa\u00e7\u00f5es, os gr\u00e1ficos de barras podem ser uma op\u00e7\u00e3o, pois eles podem unir v\u00e1rios itens sobre uma mesma linha, o que facilita a equipara\u00e7\u00e3o. No caso de fazer uma ordem cronol\u00f3gica de desempenho ao longo de um per\u00edodo, o ideal \u00e9 usar os modelos de linhas, que facilitam a interpreta\u00e7\u00e3o. Mas quando voc\u00ea precisa mostrar um montante e separar os n\u00fameros que formam o total, sugerimos usar o gr\u00e1fico de pizza. Enfim, \u00e9 vasto leque de op\u00e7\u00f5es, por isso o bacana \u00e9 saber qual seu conte\u00fado e o p\u00fablico que vai consumir essa informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n
Dicas para um relat\u00f3rio objetivo<\/p>\n
Pessoal, apenas para concluir que a produ\u00e7\u00e3o de um bom relat\u00f3rio n\u00e3o pode estar restrita apenas ao gr\u00e1fico ideal e a delimita\u00e7\u00e3o dos dados. Aten\u00e7\u00e3o ao detalhe, fazer testes da melhor visualiza\u00e7\u00e3o dos indicadores, s\u00e3o alguns dos ingredientes essenciais para gerar satisfa\u00e7\u00e3o nos clientes.<\/p>\n
N\u00e3o esque\u00e7a tamb\u00e9m de dar \u00eanfase ao que \u00e9 mais interessante. Produzir muitos gr\u00e1ficos torna o relat\u00f3rio denso, que podem comprometer a leitura e at\u00e9 mesmo o acesso do arquivo no computador.<\/p>\n
Espero que essas dicas possam ajud\u00e1-lo a tornar mais f\u00e1cil a visualiza\u00e7\u00e3o dos dados nos relat\u00f3rios da sua empresa.<\/p>\n
Gostou do post? Compartilhe com seus amigos e curta nossa fanpage no Facebook.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Voc\u00ea est\u00e1 sentado na frente do computador trabalhando em uma planilha, que dar\u00e1 origem a um relat\u00f3rio, cheia de n\u00fameros e indicadores. O que voc\u00ea faz? Sai correndo para nunca mais voltar? Calma! Tamb\u00e9m n\u00e3o precisa exagerar. Esses documentos algumas vezes dificultam a nossa interpreta\u00e7\u00e3o,…<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":472,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[5],"tags":[24,7,9,6,8],"class_list":["post-473","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-analise-de-dados","tag-clipping-em-bh","tag-clipping-empresarial","tag-interclip","tag-monitoramento-de-noticias"],"yoast_head":"\n